第229回運営委員会 議事録
日時：平成16年８月２６日（木）午後２時から午後７時
場所：国立極地研究所 ６階会議室および２階会議室
出席者：藤井良一、本蔵義守、野澤悟徳、中村正人、松岡彩子、山本衛、家森俊彦、村山泰啓、石川尚人、高橋幸弘、小原隆博、橋本武志、船木 實
欠席者：山崎俊嗣、小川康雄、河野英昭、臼井英之、北 和之
議題：
1 入退会承認
津田卓雄（推薦者 藤井良一、野澤悟徳）氏を承認した。また、前回保留扱いであった犬伏裕之氏については、推薦者２名（早川正士、田口聡）を得たので、入会を承認した。
２ アウトリーチ
高橋委員より、アウトリーチのための講師登録を開始したい旨、報告された。登録資格は博士後期課程大学院生以上。派遣講師は、交通費のみで原則無報酬。
３ 秋学会準備等確認（プログラム委員）
プログラム委員より秋学会の準備状況について報告された。９月３日ごろ京大生存圏研究所にてプログラム等の発送作業を行う。送付物は、プログラム、総会委任状、連絡会ニュース、学会事務センター問題に関する経過説明書、「2005年度SGEPSS名簿改定用 調査票」。ただし、調査票については、sgepss_all（会員全員連絡用メーリングリスト）を整備するために、できるだけ多くの会員のメールを集められるよう「連絡用に必要」と明記する。sgepss_allは、運営委員会から会員向けの連絡専用とし、会員の相互連絡には用いない。
４ 学会事務センター破産問題
藤井会長より、学会事務センター問題について、現状報告がなされた。センターの預貯金額は3.3億円（ただし、2億円は抵当に入っているので、実際は1.3億円）。これに対して、負債総額は約30億円程度。われわれの預け金は、一般債権扱いになっており、優先権は低い（優先権第３位）。この問題の学会員への説明は、次回総会にて会長が行う予定。
松岡委員より、今年度の修正予算案、来年度の予算案が示された。まず、我々の預け金損失額は、約650万円である。一方、当学会の保有財産は、2500万円程度あり、学会の通常運営に支障はない。今年度修正予算案として、基金から100万円を繰り入れる。その結果、今年度の赤字は320万円程度になる。なお、平成16年3月の段階で一般会計の繰越金は約630万円あり、そのうち430万円については学会名義の定期預金に変更した。平成16年４月当初の段階の預け金は（年間業務委託費とほぼ同額の）200万円であった。なお、来年度予算案としては、業務委託をする方向で考える。来年度予算案については、基金への繰入金0で考えているか、これで良いかどうかを含め、来年度予算案を検討する。
今年度業務、およびその役割分担について議論した。今年度は業者に業務委託をせず、運営委員が手分けをして行うことにした。名簿担当は小川委員、会計担当は松岡委員、２度の会報発送作業は京都地区の運営委員、選挙関連業務は、名古屋大学の運営委員が担当、国際学術交流は山崎総務が担当する。名簿は、２年ごと作成する慣習を尊重し、作成することを決めた。ただし、運営委員が手作業で行うため、経費30万円程度で作成できる見込み。完成予定は来年2月ごろ。会計については、松岡委員の負荷／責任を軽減するため、舟木委員による相互確認、預金通帳等の分散管理を行う。次回会報は、原稿締め切り10月15日予定、発送10月末を予定。副会長／評議員／運営委員選挙については、運営委員立候補受付の案内を次回会報に掲載し、11月中旬に締め切り、選挙案内を11月20日の週に発送予定。投票締め切りは平成17年1月10日ごろを予定。次々号(185号)会報は、2月初旬発送予定で、同封物は名簿、連絡会ニュースを予定。合同大会の早期締切は2月14日、最終〆切2月21日であるため、会員への投稿・参加呼びかけには、会報発送前からSGEPSS_ALLなど電子的連絡手段を活用する。
学会事務センター破産による内規の改訂を議論し、修正案を認めた。
修正点：
(旧)第1条 本会の事務所は日本学会事務センターにおく。
(新)第1条 本会の事務所は名古屋大学太陽地球環境研究所におく。
会計事務所は、宇宙航空研究開発機構におく。
(旧) 第8条 ．．．
２．継続的保管の任務には運営委員会があたり、基本資料の保管場所は日本学会事務センター地球電磁気・地球惑星圏学会資料棚とし、保管内容は各期運営委員会毎に明確に引き継がれるものとする。
(新)第8条 ．．．
２．継続的保管の任務には運営委員会があたり、保管内容は各期運営委員会毎に明確に引き継がれるものとする。
来年度の業務委託について議論した。今年度中に業務委託先を決めること、そして、そのために会長、副会長、総務、小川委員、中村委員、松岡委員で構成するWGを立ち上げ、委託先を検討する。なお、どのような業務を委託するかについても検討することになった。
５ 次回運営委員会（学会の前日）の開催日時／場所
次回は、愛媛大学にて９月２５日午後２時開始予定。
（文責 野澤）