ハイブリッド開催概要 / Hybrid meeting info.

★ 実施方法や操作手順についてのマニュアルは、以下のリンクを参照下さい。

     ★ 会場にて口頭発表される講演者の皆様へ [ver.1.0]
       To onsite speakers [ver.1.0]

     ★ オンラインマニュアル（講演者用） [ver.2022.1]
       Participation manual (for speakers)  [ver.2022.0]

     ★ オンラインマニュアル（聴講者用） [ver.2022.1]
       Participation manual (for online audience)  [ver.2022.0]

     ★ オンラインマニュアル（座長用） [ver.2022.1]

講演（特別セッション、レギュラーセッション）の詳細 / Meeting details (Special session, Regular session)

【 口頭発表 】

• 1件あたり15分（発表12分、質疑応答3分）を基本とします。
  プログラムで割り当てられている講演時間をご確認下さい。
  （招待講演など、一部の講演は長い時間が割り当てられています）
• ハイブリッド開催で会場参加とZOOM参加が可能です。ただし、S001は会場参加のみです。
• 発表者は、会場に用意したWindows PCをご利用して発表をお願いします。
• ZOOM操作はコンビーナ、座長または会場係が行います。
• 会場での質疑応答は、JpGUと同様に所定のマイクで会員からの質問の音声を拾います。
• S001を含む全ての口頭発表で録画を行います。秋学会終了後にLOCサイトにてSGEPSS会員および大会参加者（参加費を払った方）向けに公開予定です。
• セッション会場内でのZoom参加は禁止します。

【 ポスター発表 】

• 現地発表のみです。
• ポスターは11月4−6日に継続して掲示可能です。
• 講演会初日の11月4日は12:30から、2日目3日目は08:45からポスターの貼り付けが可能です。
• ポスターは、一人あたり、高さ1.2m x 幅0.9m（A0縦型）の領域内に収まるよう、ご準備ください。
• 常時、ポスター前には１つのポスターあたり４名以内（例：説明者１名と聴衆３名以内）となるように人数の調整をお願いします。
• 講演会3日目11月6日のポスターセッション終了後は13:00までにポスターを剥がしていただくようにお願いいたします。13:00の時点で残っているポスターはポスターボードの撤収と同時に剥がして会期の間はLOC控え室に保管しておきますので必要な方はLOCまでお知らせください。会期の終了後、廃棄します。

【 発表困難になった場合について 】

• 口頭発表者が現地・オンラインどちらも参加困難となった場合は、共著者による現地・オンラインでの発表に加え、事前収録のビデオ再生による発表も問題ありません。
• ポスター発表者が現地参加困難となった場合は、共著者が現地発表をしていただいてもかまいません。
• ただし、上記のような代理発表の場合には、学生発表賞の審査の対象外とします。

【 現地参加される方へのお知らせ 】

• 学会に産業会館・けやき会館で出席される方は事前に検温し、健康状態に不安のある方は来館をお控えください。
• 受付は産業会館１F、正面玄関から入ってすぐの多目的ホールの前で講演会初日の11月4日は12:30から、2日目以降は08:30から行う予定です。
• 参加登録後に発行される領収書を受付にてご提示頂いた後、名札をお渡ししますので、ご準備をお願いします。
• 会場内では常時マスク（不織布マスクを推奨）の着用をお願いいたします。マスクを持参し忘れた方や手持ちのマスクを無くされた方は、予備のマスクを幾らか用意しますので、受付までお知らせください。
• 産業会館に到着された後、入り口を入ると非接触の体温計が設置されていますので、体温を測って下さい。37.5度以上の方は、入場をお断りさせていただきますので、事前に体温を測ってから来館されることをお勧めします。
• 講演会初日のセッション開始前は、受付付近の混雑が予想されますので、設置されている体温計に加えて、可搬型の非接触体温計で検温させていただく場合もあります。
• 体温を測っていただいた後、入り口に設置してあるアルコールで、手指の消毒をお願いします。その後受付にお進み下さい。
• 会場内では、社会的距離の確保に努めていただくようお願いします（できるだけ2ｍ以上＜最低1ｍ＞）。
• 講演会の会場ではあらかじめ用意されている椅子に着席するようにして下さい。椅子を追加することや、立ち見は禁止とさせていただきます。
• A会場：多目的ホールの座席は左右の席を空けて1つおきに使用して頂くようにお願いします。通路は空席とみなします。 A会場の椅子は可動式で、椅子と床の間に小さい隙間があります。この隙間にスマホなど落とされた場合、かなり深いところまで落下して、衝撃で画面が割れる場合がありますのでご注意ください。万が一、この隙間に物を落とされた場合にはLOCまでお知らせください。産業会館の係の方に拾っていただくことになりますが、落とされた物の返却は会期の終了後となります。
• B会場：大研修室の机は３人掛けですが２人掛けで使用するようにして下さい。
• 学会各会場では、毎時2回以上、ドアや窓を開放し換気を行う予定です。各会場は、温度調整・換気がされていますが、特にドアや窓の近くの方の中には、寒く感じられる方もおられると思いますので、温度調節のできる、暖かい服装の準備をお願いします。
• ２F展示室を含む各会場にも入り口付近にアルコールを設置してありますので、適宜手指の消毒をお願いします。
• ２F展示室には企業ブースを設置します。また２F展示室は、休憩室としても使っていただけるように机と椅子を用意しますのでご利用ください。
• ２F展示室を含む産業会館の学会各会場にはコンセントがありますので、PCなどの充電を行なっていただいて構いません。ただし、学会会場として借りている部屋以外では、１Fロビー、廊下なども含めて充電は行わないようにお願いします。
• A会場以外の会場では２F展示室も含めて弁当やお茶などの飲食が可能です。ただし、A会場の１F多目的ホールと、学会会場として借りている部屋以外の場所では飲食はできませんのでご注意ください。なお、飲食に伴いマスクを外す際は会話を自粛していただくようお願いします。
• 学会期間中も、産業会館の地下や２階３階の、学会会場として借りない部屋は学会関係者以外の方が使用されますので、動線を塞がないようにご注意ください。
• けやき会館の小会合会場１〜３は、会合で使用しない時間については、休憩室として使用していただけますのでご利用ください。
• 神奈川県では、店舗・施設等の利用者の感染リスクを保健所が速やかに、必要に応じてフォローアップするための仕組みとして「LINEコロナお知らせシステム」を提供しています。
  https://www.pref.kanagawa.jp/docs/ui6/1/news/line-covid19.html
  産業会館の入口等に「LINEコロナお知らせシステム」の登録についての掲示がありますので、ご希望の方は登録をお願いします。
• 感染防止のため、名札に記名する際の油性ペン、懇親会参加者は記名用ボールペンを可能な限りご持参いただくようお願いします（会場にもある程度の本数は用意します）。
• 講演会会期中および講演会終了後にCOVID-19陽性と診断された場合は、速やかにLOC（loc_sgepss2022@sprg.isas.jaxa.jp）までご連絡ください。
• 新型コロナウイルス感染者が発生した場合、プライバシーに配慮の上、参加者の皆様に発生状況を速やかにお伝えするようにします。

【 Oral presentation 】

• Each presentation will be 15 minutes (12 minutes for talk and 3 minutes for Q&A).
  Please check your presentation time in the program.
  （Some presentation, such as invited talk, are assigned a longer time.）
• Meeting style is hybrid: on-site and online via ZOOM. Note that S001 is on-site only.
• Speakers are asked to use the Windows PCs provided at the venue for their presentations.
• Conveners, chairpersons and clerks will handle ZOOM operations.
• Designated microphones will be used for Q&A.
• All of the oral presentations including those of S001 will be recorded. They will be open at the LOC website after the meeting for the participants and SGEPSS members who paid the registration fee.
• Attending the sessions via Zoom in the session rooms is prohibited

【 Poster presentation 】

• On-site only.
• Posters can be displayed continuously from Nov. 4th to 6th.
• Posters can be posted from 12:30 on the first day of lecture, November 4, and from 08:45 on the second and third days of lecture.
• Prepare your poster in A0 portrait format.
• Please adjust the number of people in front of each poster at all times so that there are no more than four people per poster (e.g., one presenter and no more than three audiences).
• After the poster session on November 6, Day 3 of lecture, please remove your posters by 13:00. Any posters remaining at 13:00 will be removed at the same time as the poster boards are taken down and kept in the LOC waiting room for the duration of the conference. If you need them, please let the LOC know. They will be disposed of after the conference is over.

【 If you find it difficult to make a presentation 】

• If an oral presenter is unable to participate in both on-site and online sessions, the on-site or online presentation by the co-author, and a pre-recorded video replay will be accepted as a presentation.
• If a poster presenter is unable to participate on-site, a local presentation by a co-author will be accepted as a presentation.
• However, proxy presentations as described above will not be considered for the Student Presentation Award (Aurora medal).

【 Notice to on-site attendees 】

• If you attend the conference at the Sangyo Kaikan or Keyaki Kaikan, you are requested to take your temperature in advance and refrain from coming to the conference if you have any concerns about your health condition.
• Registration desk is on the 1st floor of the Sangyo Kaikan, in front of the multi-purpose hall just inside the main entrance. Registration desk will open at 12:30 on the first day of lecture, November 4, and at 08:30 on the other days.
• You will receive your name tag by showing your receipt of the registration fee at the regstration desk. Make sure you bring it with you.
• Please wear a mask（non-woven cloth mask recommended）at all times in the hall. If you forgot to bring a mask or lost your mask, please let the receptionist know so that we can prepare some spare masks.
• Upon arrival at the Sangyo Kaikan, please take your temperature using the non-contact thermometer located at the entrance. 37.5°C or higher will not be permitted to enter. We recommend that you take your temperature before coming to the Sangyo Kaikan.
• On the first day of lecture, before the sessions begin, we anticipate congestion near the reception desk, so in addition to the non-contact thermometers located at the entrance, we may also use portable non-contact thermometers to take your temperature.
• After taking your temperature, please disinfect your fingers with alcohol available at the entrance. After that, please proceed to the reception desk.
• Please keep a social distance from others in the venue (2m or more as possible ).
• Please be seated in the chairs provided in advance in the lecture room. Adding chairs or standing is not permitted.
• Room A: Multipurpose Hall
  Please use every other seat, leaving the seats on the left and right side empty. Aisles are considered empty seats. The chairs in Room A are movable, and there is a small gap between the chair and the floor. Please be aware that if a cell phone or other device is dropped into this gap, it may fall quite deeply and break the screen with the impact. If you drop an object into this gap, please notify the LOC. The Sangyo Kaikan staff will be asked to pick up the item, and the dropped item will be returned to you after the conference period ends.
• Room B: Large Training Room
  The desks are for three persons, but please use them for two persons.
• Each Room will be ventilated by opening doors and windows at least twice every hour. Although each room is temperature-controlled and ventilated, some people, especially those near the doors and windows, may feel cold, so please be prepared to wear warm clothing.
• Alcohol is available near the entrances to the exhibition halls on the 2nd floor, so please disinfect your hands and fingers as needed.
• Corporate booths will be set up in the exhibition rooms on the 2nd floor. Desks and chairs are available in the 2nd floor exhibition room for use as a break room.
• Each of the conference rooms in the Sangyo Kaikan, including the 2nd floor exhibition room, will be equipped with power outlets, so you may charge your PC or other devices. However, please do not charge your PCs or other devices outside of the rooms rented for the conference, including the 1F lobby and corridors.
• Food and beverages, such as box lunches and tea, are allowed in all the rooms rented for the conference except for Room A. Please refrain from conversation when removing your mask to eat or drink.
• During the conference, rooms in the basement and on the 2nd and 3rd floors of Sangyo Kaikan that are not rented as conference rooms will be used by the general public, so please be careful not to block the passageways.
• The small meeting rooms 1, 2, and 3 in Keyaki-Kaikan can be used as break rooms when they are not being used for meetings.
• Kanagawa Prefecture provides the "LINE Corona Notification System" as a mechanism for health care centers to promptly and as necessary follow up on the risk of infection among users of stores and facilities.
  https://www.pref.kanagawa.jp/docs/ui6/1/news/line-covid19.html
  There is a notice at the entrance of the Sangyo Kaikan about the registration of the "LINE Corona Notification System". Please register if you wish to use this system.
• Please bring a pen for your name tag to prevent infection.
• If you test positive for COVID-19 during or after the conference, please contact the LOC (loc_sgepss2022@sprg.isas.jaxa.jp) as soon as possible.
• If someone tests positive for COVID-19, we will make every effort to inform all participants of the situation as soon as possible, while respecting the privacy of the positive person.

＜TOP＞

Copyright(C) SGEPSS & 2022 SGEPSS Fall Meeting LOC, All rights reserved.