概要 / Outline

セッション情報 / Outline

会場・交通案内 / Venue, Access

Venue:

情報・システム研究機構 国立極地研究所・統計数理研究所（立川総合研究棟内） （住所：〒190-8518 東京都立川市緑町10-3） / Research Organization of Information and Systems National Institute of Polar Research and The Institute of Statistical Mathematics (both in Tachikawa general research facility) (Address: 10-3, Midori-cho, Tachikawa-shi, Tokyo 190-8518, Japan)

Access：

交通案内は こちら / Click here for directions to the venue.

会場へのアクセス
● JR 立川駅から：
　　立川バス：立川駅北口2番乗り場から下記のバスに乗車、立川学術プラザ下車、徒歩1分。
　　　　　　　　・立16-2　東中神駅北口（市役所経由）
　　　　　　　　・立16-3　大山団地折返場（市役所経由）
　　　　　　　　・立19-2　もくせいの杜循環（市役所・大山団地経由）
　　　　　　　　・立19-4　もくせいの杜循環（市役所・大山団地経由）
　　　　　　　立川駅北口1番乗り場から、立川市役所下車、徒歩5分
　　多摩モノレール：立川北駅 → 1駅目の高松駅下車、徒歩10分。
　　

田中舘賞講演、特別講演、総会 (11/26) / Lectures and General Assembly

特別講演

椿 広計 所長（統計数理研究所） / Dr. Hiroe Tsubaki, Director General (The Institute of Statistical Mathematics)
「極域観測と統計家・統計数理研究所の連携ー過去と現在」

田中舘賞講演

浅村和史 会員（宇宙科学研究所） / Dr. Kazushi Asamura (ISAS/JAXA)
「ロケット・衛星搭載用粒子観測装置の開発と地球磁気圏における波動粒子相互作用の研究」

田中舘賞講演

片岡龍峰 会員（国立極地研究所） / Dr. Ryuho Kataoka (NIPR)
「最大級の磁気嵐の成因に関する研究」

総会

ハイブリッド開催概要 / Hybrid meeting info

口頭発表 / Oral

1件あたり15分（発表12分、質疑応答3分）を基本とします。プログラムで割り当てられている講演時間をご確認下さい。（招待講演など、一部の講演は長い時間が割り当てられています）/ Each presentation will be 15 minutes (12 minutes for talk and 3 minutes for discussion). Please check your presentation time in the program.（Some presentations, such as invited talks, are assigned a longer time.）

ハイブリッド開催で会場参加とZoom参加が可能です。/ Meeting style is hybrid: on-site and online via Zoom.

発表者は、各自のPCを使用し資料をZoomにて画面共有し、発表をお願いします。音声は、会場で発表する場合は会場のマイクを使用してください。/ Speakers should connect to Zoom from their own PCs and share their screen with the audience. Please use the venue's microphone if you are presenting at the venue.

口頭会場のスクリーンへの投影は、各会場に用意するZoom中継用PCを用いて会場係が行います。/ Projection onto the screen will be done by the staff using the relay PC at each room.

会場での質疑応答は、所定のマイクで会員からの質問の音声を拾います。/For the discussion on site, a designated microphone will be used to pick up voice of questions.

全ての口頭発表で録画を行います。秋学会終了後にLOCサイトにてSGEPSS会員および大会参加者（参加費を払った方）向けに公開予定です。/ All oral presentations will be recorded. The recordings will be available on the LOC website after SGEPSS 2024 for SGEPSS members and conference attendees (who have paid the registration fee).

講演者を除き、セッション会場内でのZoom接続はお控えください。/ Please refrain from using Zoom connections in the session rooms, except for the speakers.

ハイブリッド参加のためのマニュアルを整備中です。今しばらくお待ち下さい。/ A manual for hybrid participation is in preparation. Please wait for a while.

ポスター発表/ Poster

ポスターは11月24日－26日に継続して掲示可能です。/ Posters can continue to be displayed during November 24-26.

講演会初日の11月24日は12:30から、2日目以降は08:45からポスターの貼り付け掲示が可能です。/ Posters can be put up from 12:30 on November 24, and from 08:45 after November 25.

ポスターは、一人あたり、高さ1030mm x 幅728mm（B1縦型）の領域内に収まるよう、ご準備ください。/ Each poster must be prepared to fit within an area of 1030mm high x 728mm wide (B1 portrait).

講演会3日目、11月26日のポスターセッション終了後は、13:00までにポスターを剥がしていただくようにお願いいたします。/ Please remove your poster by 13:00 after the poster session on November 26.

11月26日 13:00の時点で残っているポスターはポスターボードの撤収の際に剥がして廃棄します。/ Posters remaining at 13:00 on November 26 will be removed and discarded when the poster boards are taken down.

マニュアル類/ Manuals

SGEPSS2024秋学会マニュアル（オンライン聴講者用）_v2(pdf)
SGEPSS2024_manual_(online_audiences)_v1(pdf)
SGEPSS2024秋学会マニュアル（講演者用）_v2(pdf)
SGEPSS2024_manual_(speakers)_v1(pdf)
SGEPSS2024秋学会マニュアル（座長用）_v2(pdf)
SGEPSS2024ポスターチラシ_v1(pdf)

参加費 / Fee

会員 (一般) (Regular Member)

4,000 円

会員 (学生) (Student Member)

3,000 円

非会員 (一般)* (Non-member, General)

5,000 円

非会員 (学生)* (Non-member, Student)

5,000 円
(*学部生は参加費を徴収しない場合があります。会場の受付にお申し出ください 。/ Undergraduate students may not be charged a registration fee. Contact the registration desk.)

非会員 (招待講演者) (Non-member, Invited Speaker)

0 円

非会員 (学部生等) (Non-member, Undergraduate)

0 円
（※ 不課税です / untaxable）

留意事項 / Attention：

• 参加登録手続き期間は、10月25日(金)12:00 から 12月5日(木)17:00 の予定です。/The registration process will be open from October 25(Fri), 12:00 to December 5(Thu), 17:00.
• 参加費の支払いは、参加登録システムからのクレジットカード決済でのみ可能です。所属機関払いはおこなっていませんので、クレジット決済を行った後に、ご自身で領収書や参加証明書を印刷し、各機関へご提出ください。/Only credit card is accepted for payment of the registration fee.
• 理由に関わらず、決済後のご返金は一切おこなえません。/ Registration fee is non-refundable with any reasons.
• 決済に関してトラブルが発生した場合には、各手続きの締切日時までに秋学会担当までご連絡ください。なお、いかなるトラブルであっても、締切後にご連絡いただいた場合には対応できません。/ If you have difficulties with payments, please contact us before the deadline of each payment.
• クレジットカードの利用には、クレジットカード本人認証サービスの有効化が必要です。/ Credit card use requires activation of 3D Secure（credit card identity authentication service）.
• クレジットカードがエラーになる場合、よくある原因として「利用限度額」「有効期限切れや暗証番号の間違い」「カード番号や電話番号の欄に数字以外（－ハイフン等）が入っている」「入力した数字やアルファベットの前後にスペースが入っている」などをご確認ください。/ Please check the common technical issues listed in the following: *Excess of the usage limit of the credit cards, *Expiration of thecredit cards or error in the pin code, *Error in the credit card number or telephone number input: the inputmay contain non-numeric characters like hyphens, *Make sure that there is no space in the input.
• 入力情報が正しいにも関わらずエラーが発生する場合には、カード所有者とカード会社の間で状況の確認をお願いします。どうしてもクレジットカード決済が不可の場合は、別途秋学会担当までお問い合わせください。/ If an error occurs after all the information is entered correctly, the credit card owner is advised to contact the credit card company. In case of payment issues, please contact us.
• 領収書は支払後に、参加登録システムから取得可能です。参加システムのクローズ（2024年12月5日(木)17:00）以降はアクセスできなくなりますので、それまでに必ずお手元への保存をおこなってください。/ Receipts are available from the registration system after payment. Please make sure that you have them by the time when the registration system closes (December 5 (Thu), 17:00).

分科会・委員会 / Committees

保育室 / Child care service

SGEPSS2024年秋季年会の開催期間中、現地でご利用いただける保育室を用意いたします。

お子様の対象年齢および保育室の形態等は以下のとおりです。
対象年齢：0～12歳
期間：11/23(祝)～27(水)
場所：国立極地研究所内
形態：ACSA（全国保育サービス協会）加盟事業者よりベビーシッターを派遣
　　　※事業者は決定次第お知らせいたします。

＊利用料金は、保護者が会員の場合は無料、非会員の場合は500円/1時間のご負担になるよう、学会から補助が受けられます。（食事代等は除く）

保育室を利用される場合は下記のフォーマットでお申し込みください。
申込〆切：10月17日（木） 17:00

保育室利用申込フォーマット
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◯申込者氏名：
◯SGEPSS会員種別：　会員　　非会員
◯メールアドレス：
◯緊急時連絡先（携帯電話番号）：
◯利用されるお子様の人数：

（以下、複数人の場合は１人ずつについて記入をお願いします。）
◯利用されるお子様の氏名・ふりがな：
◯利用されるお子様の年齢・性別：（利用時の年齢、または月齢。0~12歳まで。）
◯利用日と各日毎の利用時間：（例：11/24(日) 9:00-18:00）
＊利用時間は後日変更も可能ですので、現時点での予定をご記入ください。

◯その他：（ご要望などありましたらご記入ください。）
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申込フォーマット送り先
＊お手数ですが下記の担当者全員にご送付ください。[at]を@に変えてください。
男女共同参画担当運営委員
中溝 葵、大矢 浩代　diversity [at] sgepss.org
SGEPSS2024年秋季年会LOC 保育室設置担当
橋本 大志 hashimoto.taishi [at] nipr.ac.jp

懇親会 / Party

日時 / Date：

11月26日（火）18時45分開始（20時45分終了） / Party on Nov. 26 (Tue) starting at 18:45 until 20:45.

会場 / Venue：

極地観測棟1階倉庫 / Storage at 1F of Polar Observation Building

参加費 / Banquet fee：

一般5000円、学生2000円 / 5000-yen (general), 2000-yen (student)

留意事項 / Attention：

懇親会登録手続き期間は、10月25日(金)12:00 から 11月25日(月)23:59 の予定です。/The registration process will be open from October 25(Fri), 12:00 to November 25(Mon), 23:59.
同伴のお子さま（未就学児童）の登録手続きは不要です。/ No registration procedure is required for accompanying children (preschool children).
懇親会費の支払いは、参加登録システムからのクレジットカード決済が可能になる予定です。/Credit card use will be available for payment of the banquet fee.
理由に関わらず、決済後のご返金は一切おこなえません。/ Banquet fee is non-refundable with any reasons.
決済に関してトラブルが発生した場合には、各手続きの締切日時までに秋学会担当までご連絡ください。なお、いかなるトラブルであっても、締切後にご連絡いただいた場合には対応できません。/ If you have difficulties with payments, please contact us before the deadline of each payment.
クレジットカードの利用には、クレジットカード本人認証サービスの有効化が必要です。/ Credit card use requires activation of 3D Secure（credit card identity authentication service）.
クレジットカードがエラーになる場合、よくある原因として「利用限度額」「有効期限切れや暗証番号の間違い」「カード番号や電話番号の欄に数字以外（－ハイフン等）が入っている」「入力した数字やアルファベットの前後にスペースが入っている」などをご確認ください。/ Please check the common technical issues listed in the following: *Excess of the usage limit of the credit cards, *Expiration of thecredit cards or error in the pin code, *Error in the credit card number or telephone number input: the inputmay contain non-numeric characters like hyphens, *Make sure that there is no space in the input.
入力情報が正しいにも関わらずエラーが発生する場合には、カード所有者とカード会社の間で状況の確認をお願いします。どうしてもクレジットカード決済が不可の場合は、別途秋学会担当までお問い合わせください。/ If an error occurs after all the information is entered correctly, the credit card owner is advised to contact the credit card company. In case of payment issues, please contact us.
領収書は支払後に、参加登録システムから取得可能です。参加システムのクローズ（2024年12月5日(木)17:00）以降はアクセスできなくなりますので、それまでに必ずお手元への保存をおこなってください。/ Receipts are available from the registration system after payment. Please make sure that you have them by the time when the registration system closes (December 5 (Thu), 17:00).
　　
SGEPSS2024懇親会マップ(pdf)

LOC・各種問い合わせ / LOC and Contact

LOCへのお問い合わせ

LOC (sgepss2024-loc-core@nipr.ac.jp）へ1) 名前、2) 所属、3) 連絡先電話番号(急を要する場合のみ)、4) 相談内容を記してご連絡ください。/ To LOC (sgepss2024-loc-core@nipr.ac.jp), please include the followings: 1) name, 2) organization, 3) phone number (only for urgent cases), and 4) details of your questions.

投稿、一般参加、その他に関するお問い合わせ / Submission, regular registration, and more

秋学会担当 (fm@sgepss.org) / Fall meeting committee (fm@sgepss.org)